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改善落實在細處 持續推進文具采購改善

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發布日期:2014-09-15 10:57         訪問次數:7812

    為了提高文具采購的工作效率,降低文具采購的成本,總裁辦與采購中心對目前文具采購的工作流程進行了細劃梳理,通過本次的工作梳理發現文具采購的費用從過去幾年至今都有一個較大的降幅,且各部門、車間文具的使用量也控制在一個較合理的范圍內,并通過費用預算的方式也在進行著管控。

但是各部門、車間信息員與采購員每兩個月就要花時間在從做文具需求計劃、到需求整合、下單、文具收貨、領用、核對發票、付款等很細微的工作上。

經過幾方共同開會的溝通,我們確定了文具采購由原來的每兩個月采購一次改為了每半年采購一次。這樣可以大大縮減了多次采購的工作量和工作時間,提高了整個文具采購鏈上的工作效率,同時向供應商壓價將會隨著半年一次采購的數量增加,金額變大而相對簡單起來。

帶著以上兩個目標,采購中心文具采購負責人白銳首先收集了各部門2014年下半年文具需求計劃,并對各部門提交的計劃進行了統計匯總并細分出文具的類型。共計分出7類,分別是筆類、計算器、記事本、日用、印臺、收納、裝訂。這些數據的統計分類可以作為以后文具采購的參考資料。在728日,采購中心完成了現有文具采購供應商的壓價以及兩家新文具供應商和網購的報價對比,從對比數據中找到每種產品的最低報價進行了供應商定點,并制作出文具產品的定點清單。文具采購將以此份供應商定點清單作為指引開展采購工作。經過大量的數據收集及分析工作后,采購中心將在9月底更新并發布相關文具采購的管理細則。

關注細節,您會發現改善無處不在!

 

                                           改善辦  楊樹成

 


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