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優化流程,提高效率,提升公司整體競爭力

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發布日期:2013-04-15 16:01         訪問次數:7192

    今年初,公司對組織架構進行調整,調整后國際音響事業部、國內音響事業部、國內專業音響事業部、電池事業部、精密電子事業部以及梧州恒聲基地共同構成公司的六大盈利事業部。架構調整充分考慮了公司現有人員的狀況,著眼于各事業部、中心、部門的定編定崗,也會根據公司的戰略需要及時進行調整和完善。為了讓員工充分了解公司組織架構調整的相關內容,記者約訪了何偉成總裁及國際音響事業部周云發總經理。
    何總提到,公司架構調整的目的是優化流程,加強員工執行力,提高效率,降低成本和費用,努力達成董事會下達的凈利指標。通過改革完成本年度利潤目標的同時,公司更希望能實現企業整體競爭力的提升,為實現五年目標(2013—2017)奠定基礎。架構調整后,國際、國內、國專三個事業部均具有銷售、項目管理、研發、開發采購、人事、財務等職能,責權更加清晰,流程跨度明顯縮小,成本費用的管控也會更有成效。
    架構調整旨在優化流程,提高效率,那么人員精簡便是題中應有之義。何總提到,新架構是按照職能劃分重新梳理人員編制,公司只會因為經營需要設置崗位,而不會因人設崗,符合任職資格方可上崗,“在其位謀其職”。這個動作春節假期后第一個周就已經開始,由總裁辦牽頭,組織公司高層、人力資源中心跟各事業部、中心、部門舉行三方討論,反復推敲,有些中心要經過兩輪會議方達成共識。譬如制造中心下屬兩個大部門,管理人員和輔助人員就高達455人,接近同行業同規模公司管理人員的總和!對于我們制造型企業來說,管理人員的比例太高,只會拉長管理流程,自設關卡,無論對公司還是有能力的員工,都非常不利。
    本次定編是圍繞2013年業務預測制定的,隨著公司業務的發展,編制也會適時做出調整。集團六大事業部將以盈利作為其主要的績效指標,同時加大技術研發、項目管理和營銷隊伍建設;成立預研發中心,做技術平臺搭建、前瞻技術研究以及基礎材料研究,從這方面來說,我們需要更多的人才。對企業而言,開發新產品具有十分重要的戰略意義,它是企業生存與發展的基石,企業要穩步發展,必須搶占先機,開發新產品、新技術,開拓新市場。同時,其他部門作為費用控制部門,希望通過崗位合并,縮減工作流程,以期降低管理成本,提高管理效率。
    企業只有競爭力強了,盈利能力改善了,才能夠給員工提供更大的發展空間,改善員工的收入水平,“讓生活更美好”!
    周云發總經理從國際音響事業部的角度給予更詳細的解釋,他告訴記者,原來的架構太扁平化,從架構上看,各個事業部以及中心部門的直接上司都是總裁,雖然總裁也有做部分相關的授權,但整體上仍不能解決扁平架構帶來的管理問題。在這次架構調整前,幾個事業部有多種狀態,有像電池,仰誠,恒聲這樣從銷售、技術到人力資源、生產、財務都具備的獨立公司運作型的事業部,也有像國際、國內、國專三個只有銷售和項目管理的事業部,甚至還出現只有技術連銷售也沒有的AV事業部。如果公司要把各個事業部定義成為盈利中心的話,光有銷售和項目管理是遠遠不夠的。這次架構重整之后,AV事業部整合成為預研發中心,國際、國內和國專分別加入了技術團隊,同時具備對應產品開發成本管控、財務以及人力資源的職權,這樣作為各個事業部的負責人就能夠真正去對事業部的盈利目標實施管控作業。此外,架構重整之后,作為各業務窗口的銷售和技術人員之間可以有更多的互動、交流和了解,能更加清楚的認識到大家共同一致的目標并為之一起奮斗,從而有效地解決過去各自為政的不利局面.對于我們的客戶來講,他們也能夠更加明確地知道溝通和解決問題的渠道。
    對于人員定編和人才培養方面,周云發總經理也提出了自己的看法,國光現在人才的來源主要有兩個方面,通過外面臨時招聘,或是每年定期招收大中專畢業生。從國光的歷史經驗來看,臨時招聘雖然可以解決短期某個崗位人才的缺失問題,但通過這個途徑招聘到的人才,由于來自不同的企業,文化上的差異會有一定影響,需要時間去磨合,國光作為具有60多年歷史的公司,更應該為今后的持續發展花大力氣自己培養人才,關鍵崗位人才需具備應有的儲備,能夠滿足公司未來進一步發展的需要,而不能等到需要用人的時候才四處去尋找,要生更多的蛋必須先養好足夠會下蛋的雞。
    在談到年度經營目標的時候,周總分析,從國際部第一季度的實際完成情況來看,銷售相比年初制定的目標來看還是比較理想的,但要達到盈利的目標,光完成銷售是不夠的,還涉及到期間費用、材料采購成本以及制造費用三方面主要成本的控制問題。從第一季度數據來看,采購和制造在成本方面的完成情況還不甚理想,國際部在加強與采購中心及制造中心溝通的同時,會在開源方面(即增加銷售)更加努力。過去的幾個月,我們也成功地獲得了一些新項目,加上部分客戶潛在項目的機會,國際部爭取在銷售上能夠做出更大的貢獻,從而為完成事業部的盈利目標創造更有利的條件。
    編者按:飯后茶余不時聽到公司要“砍”人(即精簡人員)的傳言,跟何總、周總及和姐面對面之后才清楚公司不是在“砍”人,而是在謀求公司輕裝上陣,人盡其責,只有這樣公司才能提高盈利水平,也只有公司將蛋糕做大了,回報員工、股東及社會的豪言才不至成為空言。

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